A partire dal 2007 la piattaforma "BRUMBA on road" è diventata parte integrante del sistema di assistenza tecnica Elmas. Attraverso il terminale installato a bordo di ogni veicolo monitorato, vengono inviate in tempo reale con le seguenti informazioni:
- i rifornimenti di carburante (quantità, valuta, importo, modo di pagamento;
- la motivazione del viaggio (interesse di lavoro / interesse privato);
- le caratteristiche del viaggio svolto in interesse di lavoro (codice trasferta, codice commessa, nome cliente / fornitore, destinazione).
L'utilizzo della piattaforma "BRUMBA on road" ha portato i seguenti benefici:
- Maggiore efficienza nello svolgimento del servizio di assistenza: la capacità quantificare i viaggi svolti in interesse privato da quelli svolti per lavoro, ha permesso all'azienda di rinunciare alla consueta timbratura nel caso dei tecnici che svolgono il servizio di assistenza tecnica ai clienti. Nuova procedura permette al tecnico di andare a casa la sera con la vettura aziendale e di recarsi il giorno dopo dai clienti, senza più passare per l'azienda. Oltre l'aumento del tempo dedicato al lavoro (almeno 1 ora a giorno), la nuova procedura ha permesso all'azienda di trasformare l'uso delle vetture aziendali a scopo promiscuo in un benefit quantificabile, assegnato su criteri di merito;
- Capacità di valutazione capillare del costo dei viaggi svolti per lavoro: grazie alla possibilità di inserire la ragione del viaggio tramite un terminale installato a bordo, l'azienda ha accesso al consuntivo dei costi di viaggio, intesi come percorrenza chilometrica e ore di guida, suddivisi a seconda del caso, sull'automezzo, sul conducente o sulla singola commessa;
- Maggiore servizio a minori costi di trasporto: la localizzazione in tempo reale delle vetture ha permesso di ottimizzare il servizio di assistenza, assegnando i nuovi lavori alla squadra più vicina dalla locazione del cliente;
- Maggiore efficienza ed efficacia nella gestione del parco auto: la piattaforma permette l'archiviazione delle copie elettroniche dei documenti delle vetture e gestisce il calendario delle scadenze dei documenti rinnovabili e degli interventi di manutenzione;
- Gestione delle note spesa dei tecnici: attraverso il modulo di gestione delle trasferte, i dipendenti inseriscono nel sistema gli scontrini e le fatture raccolte durante la trasferta. I dati verranno controllati ed eventualmente corretti dalla contabilità e poi verranno scaricati nel gestionale aziendale con conseguente risparmio del tempo dedicato all'inserimento manuale di ogni singola ricevuta.
"BRUMBA on road" è una piattaforma di monitoraggio e gestione delle flotte terrestre che punta all'ottimizzazione dei costi di trasportoattraverso l'analisi e l'interpretazione di una grande quantità di informazioni raccolte, in tempo reale dal veicolo in movimento, tramite uno dei più evoluti e versatili sistemi di telemetria GPS/GSM-GPRS esistenti oggi sul mercato. "BRUMBA on road" offre all'utente un quadro completo in quanto analizza il processo di trasporto da quattro punti di vista:
VEICOLO
- Localizzazione e tracking su cartografie digitale ad alta risoluzione;
- Monitoraggio dei parametri del motore;
- Accurato monitoraggio del consumo carburante;
- Monitoraggio delle operazioni speciali;
- Monitoraggio degli eventi speciali;
- Archiviazione elettronica dei documenti e gestione della loro scadenza;
- Gestione del calendario delle attività di manutenzione;
CONDUCENTE
- Monitoraggio delle ore di guida;
- Gestione delle spese di viaggio;
- Archiviazione elettronica dei documenti e gestione della loro scadenza;
MOTIVAZIONE VIAGGIO
- Gestione viaggio in base alla commessa
- Gestione del viaggio in base all'indirizzo dell'obbiettivo;
- Gestione viaggio in base alla zona geografica percorsa;
PARAMETRI MERCE
- Monitoraggio del peso trasportato:
- Monitoraggio della temperatura del rimorchio;
- Monitoraggio dell'umidità del rimorchio.
"BRUMBA on road" si contraddistingue per: la quantità e la diversità di informazioni raccolte dai veicoli; la precisione nel rilevare il livello di carburante nel serbatoio; l'eccezionale cartografia digitale ad alta risoluzione personalizzabile con superfici catastali e POI (Points od Interest) del cliente; il potente algoritmo di analisi grafica dei parametri di crociera; la diversità di rapporti gestionali; la velocità di elaborazione dei rapporti gestionali; la capacità di comunicazione e scambio dati con i software gestionali del cliente. Per queste ragioni, la piattaforma "BRUMBA on road" si presta ad un'ampia gamma di applicazioni come: la gestione dei costi di viaggio dei professionisti; la gestione delle flotte auto di agenti venditori e/o service-man; la gestione delle flotte di camion il monitoraggio della temperatura delle celle frigorifere per i trasporti alimentari la gestione dei parchi macchine da cantiere e per movimento terra la gestione delle macchine agricole.
